KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu, OVIA TELEKOMÜNİKASYON VE TEKNOLOJİ DIŞ TİCARET LTD. ŞTİ. (“OVIA” veya “Şirket”) olup OVIA markasına ait bu internet sitesi üzerinden gerçekleştirilen veri işleme faaliyetlerinden sorumludur.

2. İşlenen kişisel veriler

Siteyi kullanımınıza ve bizimle kurduğunuz iletişime bağlı olarak aşağıdaki veriler işlenebilir:

Kimlik ve firma bilgileri

Ad, soyad ve bildirmeniz hâlinde firma adı.

İletişim bilgileri

E-posta adresi ve iletişim sırasında paylaştığınız diğer iletişim bilgileri.

Talep ve işlem bilgileri

Demo veya bilgi talebiniz, taleple ilgili yazışmalar ve işlem geçmişi.

İşlem güvenliği bilgileri

IP adresi, erişim zamanı, tarayıcı ve cihaz bilgisi ile güvenlik ve sunucu kayıtları.

Demo formu aracılığıyla özel nitelikli kişisel veri göndermemenizi rica ederiz.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Demo ve bilgi taleplerini almak, değerlendirmek ve yanıtlamak,
• Talep edilen ürün veya hizmete ilişkin iletişim kurmak ve teklif sürecini yürütmek,
• Site ve bilgi sistemlerinin güvenliğini, sürekliliğini ve hata takibini sağlamak,
• Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili makam taleplerini karşılamak,
• Muhtemel uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunmasını sağlamak.

Verileriniz, ayrıca izin vermediğiniz sürece elektronik ticari ileti veya reklam amacıyla kullanılmaz.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; demo formu, e-posta, telefon ve sizinle kurulan iletişim aracılığıyla doğrudan; teknik kayıtlar ise site ve sunucu sistemleri üzerinden otomatik yollarla elektronik ortamda elde edilir.

Veriler, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde; barındırma, e-posta ve bilgi teknolojileri hizmeti sunan tedarikçilere, mesleki danışmanlara ve kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.

Barındırma veya e-posta altyapısının yurt dışında sunulması ya da yurt dışından teknik erişim sağlanması hâlinde aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde belirtilen yeterlilik kararı, uygun güvence veya kanunda sayılan istisnai aktarım şartlarından uygulanabilir olanına dayanılarak gerçekleştirilir.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacı için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı veya saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Bu sürelerin sona ermesi ve başka bir hukuki sebep bulunmaması hâlinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca OVIA’ya başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanundaki şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Yalnızca otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Metindeki değişiklikler

Kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya mevzuatta değişiklik olması hâlinde bu metin güncellenebilir. Güncel metin bu sayfada yayımlanır.

Resmî kaynaklar

Aydınlatma Yükümlülüğü Tebliği · KVKK Başvuru Hakkı